מאחר ואתר ויקי היא סביבה שיתופית וכל אחד יכול לשנות, להוסיף ולערוך כל דף באתר, יש אפשרות ששניים או יותר מחברי הקבוצה יעבדו על אותו דף בו זמנית. כדי למנוע "דריסה" של אחד העורכים, יש לנקוט בפעולות הבאות:
1) כאשר פותחים דף לעריכה וכתיבה ישירות בדף ויקי, יש לכתוב בראש הדף ובתוך מסגרת את ההודעה
תחת עריכה
בסיום העריכה יש להסיר את ההודעה.
תזכורת: לכתוב טקסט בתוך מסגרת יש להוסיף רווח אחד בתחילת השורה.
2) אם קוראים דף ויקי ורוצים לכתוב ולערוך את התוכן/תגובה בתוכנת WORD ואחר כך להעתיק את התוכן לדף ויקי (מבצעים Copy מתוכנת WORD ו-Paste לדף ויקי), מומלץ לפני שמבצעים Paste ללחוץ שוב על אותו דף כדי לבצע רענון לדף. יש אפשרות שמשהו מחברי הקבוצה עדכן את הדף זמן קצר לפני שאתם מעדכנים את אותו הדף.
ישנן מספר שיטות חיפוש באתר ויקי:
בסיום הכתיבה, אם תלחצו על הכפתור "תצוגה מקדימה", שבתחתית העמוד, תוכלו לראות את התוכן שכתבתם או ערכתם כפי שיראה באתר. רק לאחר שבדקתם את תוכן הדף וצורתו לחצו על הכפתור "שמור דף".
שימו לב לא לשכוח לשמור את השינויים. מערכת ויקי לא מתריעה על אי שמירת התוכן, ואתם עלולים לאבד את עבודתכם.
דרך שלישית לחפש באתר - היא לעיין "ברשימת כל הערכים" בויקי לפי סדר אלף בית. ניתן לעשות זאת באמצעות הקישור "דפים מיוחדים" שנמצא בסרגל הניווט שבצד ימין למטה של כל דף. בתוכו יש לבחור את הקישור "כל הדפים".
כללי: כל ערך חדש יפתח בדף חדש בויקי אליו ניתן יהיה לעשות קישורים מכל דף אחר בויקי על-ידי כתיבת שמו (המדוייק!).
שימו לב, בהתחלה, כשאין תוכן בדף הפנימי החדש, מתקבל קישור בצבע אדום. אחרי שנוסיף תוכן לדף החדש, צבע הקישור יתחלף לכחול.
בסרגל העורך העשיר ניתן לשנות צבע כמו בוורד על ידי לחיצה על הכפתור המיועד לביצוע פעולה זו.
כמו כן קיימת דרך נוספת לשימוש בצבעים:
לכל צבע יש את הקוד משלו, בטבל מתחת מוצגת רשימת צבעים מקודדת.
על מנת להשתמש בצבע מסוים יש לתת פקודה הבאהלפני כתיבת טקסת:
< קוד הצבע =font color > כלומר < font color = 0000FF > כתוצאה יתקבל צבע כחול של הטקסט
דוגמה לשימוש בצבע / דוגמה לשימוש בצבע / דוגמה לשימוש בצבע /
הפקודה:
< font color= color name > טקסט
לדוגמא, אנו רוצים לצבוע באדום, אז כותבים:
< font color = red > טקסט < /font >
(שימו לב!: הסוגריים המשולשות "<" מימין ומשמאל ">" יהיו צמודים לקוד)
צבעים נוספים:
על מנת להעלות תמונה או קובץ לשרת יש לנקוט מספר צעדים:
(ממלאים את הפרטים החיוניים: שם הקובץ, שמור קובץ בשם, תיאור הקובץ, ומעלים את הקובץ על ידי הקשה על "העלה קובץ" בתחתית הדף. שימו לב: הקפידו על שם קובץ באנגלית ללא רווחים וללא סימנים מיוחדים, כגון, התו "/", או התו ":". כמו כן הקפידו לכתוב מספר מלים המתארות את תוכן הקובץ).
על מנת לשנות כיוון מיקום הטקסט:
הפונטים המוכרים ביותר לכולנו הם:
על מנת להשתמש באחד מהם בזמן כתיבתכם בוויקי יש לכתוב את הדבר הבא לפני הטקסט שלכם:
< font face = fontname > ובמקום מילה "fontname" יש לכתוב שם של הפונט שבחרתם. למשל, אם בחרתם "Arial", אז כותבים: < font face= Arial > ללא רווחים בין הסוגריים המשולשים לקוד.
קצת על טבלאות ב-HTML:
table=טבלה
tr=שורה
td= עמודה
כלומר כל אחד צריך להוסיף מספר שורות שהוא רוצה (tr) ובתוך כל שורה מספר עמודות שברצונו לקבל (td)
תגי הטבלה :
חשוב לזכור כי לחיצה יחידה על אנטר לא תשבור את השורה אלא תמשיך את הטקסט באותו רצף. על מנת לשבור ראת השורה ולהמשיך את הזנת הטקסט בשורה חדשה, ללא רווח בין השורות, יש להזין בתום השורה את הפקודה : < BR > (סוגריים צמודות), או להקיש ENTER פעמיים.
כתיבה בתבנית עצית דומה בצורתה לכתיבה בפורום.
לעיתים עולה הצורך לנהל שיחה ותגובות לשיחה בתוך דף בויקי.
הדרך המהירה והקלה ביותר להגיב במבנה עצי היא על ידי הוספת נקודותיים בתחילת השורה. את התגובה השנייה יש להתחיל בפעמיים נקודתיים כן הלאה.
מספר הנקודתיים קובע את רמת הכינון.
דוגמה:
הי חגי רציתי לשאול היכן אתה גר?
--סוף שיחה --
ובקוד זה יראה כך:
הי חגי רציתי לשאול היכן אתה גר? : אני גר בגבעתיים. :: אה! אז אנחנו שכנים רחוקים..אני גר ברמת גן. :::אם אתה עובר בסביבה תקפוץ לביקור --סוף שיחה --
על מנת להוסיף קישור פנימי עם תצוגה שונה משם הקישור יש להשתמש בפקודה: [[ | ]] כאשר בחלק הראשון (שמימין לקו האנכי) יוזן שם העמוד הפנימי אליו אתם רוצים שהקישור יוביל ובחלק השני (שמשמאל לקו האנכי) שם התצוגה שיוצג בעמוד. יש לכתוב בתוך סוגריים מרובעים כפולים [[ את שם הדף המקורי להוסף את הקו | (נמצא מעל או ליד ה- shift), אחריו לכתוב את השם אותו נרצה שיופיע, וסוגרים סוגריים.
לדוגמא: להרחבה היכנסו לעמוד ראשי (סוגריים כפולות צמודות)
על מנת ליצור קישור חיצוני יש להשתמש בפקודה: [] ללא קו האנכי באמצע. חובה לעשות רווח בין שם העמוד או אתר חיצוני שאליו אתם רוצים שהקישור יוביל לבין שם התצוגה שיוצג בעמוד .
הערה: אם רוצים לקשר לדפים מיוחדים של ויקי, כגון "כל הדפים", "שינויים אחרונים", יש להשתמש בקישור חיצוני. כיצד עושים זאת? מעבירים את העכבר על הקישור, מקש ימני, ו- copy shortcut. רואים את הקישור בסרגל סטטוס. לדוגמה קישור לדף "כל הדפים", ייכתב כך: כל הדפים.
<br
